各培养单位并研究生新生：
新生学籍注册是学生在校期间各项管理工作的数据基础，督促入学新生及时查询、核对本人学籍信息，既是对学生本人负责，也是信息资源管理工作的切实需要。根据湖北省教育厅《关于抓紧开展2015级新生学籍自查工作的通知》相关文件精神，请各培养单位负责同志务必高度重视新生学籍自查工作，提醒到每个学生。现就有关要求通知如下：
一、要将新生学籍自助查询的要求通知到每一名新生（含免费师范生），确保新生学籍信息准确无误。
二、要组织每一名新生及时在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）注册“学信档案”，认真查询核对本人学籍信息。
具体方法如下：
（一）查询步骤
登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn，简称“学信网”），具体步骤为：点击“学信档案”→点击“注册学信网账号”→点击“登录”→点击“学籍信息”→查询个人学籍信息。查询内容包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学号、专业、层次、学制、学历类别、入学日期、学习形式、学籍状态等。若本科期间已注册过，可沿用原注册账号登录。
（二）学籍信息更正
若发现相关学籍信息与本人现实情况不一致，请按如下方式进行处理：
1.若身份证号、姓名有误，请参照《研究生申请身份证或姓名变更需提供的证明材料》（http://gs.ccnu.edu.cn/showNews-6878.aspx）的相关要求，并于11月10日前提交指定材料至研究生院管理办（307室）；
2.若学号、学制、专业名称、入学日期等其他信息有误，需由学生本人提交《研究生学籍信息更正申请表》（见附表）并加盖院系公章后于11月10日前送交研究生院管理办（307室）。 /uploads/file/20150929/20150929092237_1604.doc
三、根据文件要求，网上核对后，各培养单位要将新生学籍信息打印出来，由学生签名确认，学院集中留存备查。
四、各培养单位要建立健全新生学籍自助查询工作制度，加强管理，明确责任。
未尽事宜，请与研究生院管理办联系。电话：67861399；联系人：肖老师
党委研究生工作部
2015年9月29日
