校内各培养单位:
根据省人民政府学位委员会、省教育厅《关于做好2015年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2015〕1号）的要求，为切实做好我校的推荐申报工作，现将有关事项通知如下:
一､参评范围
1. 参加本次评选的博士、硕士学位论文，应为2013年9月1日至2014年8月31日期间在我校获得博士､硕士学位者的学位论文｡
2. 凡涉及国家秘密的各级学位论文不能参评。
二､推荐方法与评选步骤
1. 各培养单位根据分配名额进行初选（名额分配表见附件1）｡初选论文原则上应为校级优秀学位论文，初选名单按论文的优秀程度排序｡
2. 研究生院审核初选结果，确定我校推荐名单并上报到省学位办。
3. 湖北省组织专家评选｡由省政府学位委员会组织专家对各校推荐的博士､硕士学位论文进行评选｡根据专家评审结果确定省级优秀博士､硕士学位论文初步名单｡
4. 公示与表彰｡湖北省优秀博士､硕士学位论文初选名单将在湖北省学位网进行公示，公示无异议后，经省人民政府学位委员会、省教育厅审核确定后正式发文公布，并颁发优秀学位论文证书和优秀论文指导教师荣誉证书。
三､需报送的材料及要求
1.电子材料
（1）学位论文全文（①要求PDF格式；②要求隐匿作者姓名､学号､导师､学校名称等来源信息字样；③插（附）图、表完整、完好，总页码与目录一致，中间无缺页，封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容齐全；④为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等，但不要加密）；⑤文件命名方式为“学校代码_专业代码_学号.PDF”，例如：10511_010102_2014010016.PDF。）
（2）数据库（①要求DBF格式，数据库模板见附件2-1，数据库字段说明见附件2-2；②文件命名方式为：硕士“ysps学校代码_学院名称.dbf”、博士“ybps学校代码_学院名称.dbf”｡）
（3）论文推荐表（①要求WORD格式，博士见附件3-1（A），硕士见附件3-1(B)；②推荐表中的各项成果获得的时间，均应在攻读博士、硕士学位期间及获得博士、硕士学位后的一年内；③文件命名方式为：“学校代码_专业代码_学号.doc”，如“10511_010102_2014010016.doc”。）
（4）推荐汇总表（①要求WORD格式，博士见附件3-2（A），硕士见附件3-2(B）,以学院为单位填写、上交；②文件命名方式为：“学院名称_培养层次_省优推荐汇总表.doc”，如：文学院_博士_省优推荐汇总表.doc”。）
2.纸质材料
论文推荐汇总表（博士见附件3-2（A），硕士见附件3-2（B），以学院为单位填写、
上交），分专业按优秀程度排序，加盖单位公章后报送至学位办。
3. 其他说明
非外语语言类专业的博士、硕士学位论文原文如果用中文以外的文字撰写，须再提供相应的中文版；学科代码及名称可从教育部学位与研究生教育信息网“数据中心”中查阅，自设专业请使用各类标准专业代码库中相近的专业代码代替，自设专业名称保持不变，并在备注栏中注明“自设专业”。其他各项材料填报要求详见《湖北省优秀博士、硕士学位论文报送说明》（见附件3）｡若材料不合要求导致论文无法评审，责任自负｡
四､其他工作要求
1.各培养单位务必高度重视省级优秀博士、硕士学位论文推荐工作，认真整理并及时、准确、规范地报送学位论文和各类相关材料。
2.参评论文应代表一定的学术研究水平，凡参评论文一经评审发现有抄袭､剽窃等学术不端行为者，将予以通报、取消资格，并撤消其授予的学位。
3.电子材料由各培养单位汇总后统一发送到邮箱（xwb@mail.ccnu.edu.cn）。邮件主题请注明单位名称和邮件内容，如：文学院2015年省优论文推荐材料。推荐汇总表（纸质）加盖公章后送交至学位办（研究生院411室）。报送截止时间：2015年6月19日(周五)，逾期不报视作不参评｡学位办不接受个人报送的材料｡
4.其他未尽事宜，请与学位办联系。联系人：苏春艳，联系电话：67867828。
注：附件通过电子邮件形式发送至各单位研究生秘书。
研究生院学位办
二〇一五年六月八日
